Regulamin można utrwalić, pozyskać i odtworzyć w każdym czasie poprzez jego wydrukowanie, zapisanie na odpowiednim nośniku lub pobranie go w formacie PDF i zapisanie w pamięci komputera ze strony internetowej wydarzenia: Patronite Forum 2022

Niniejszy Regulamin jest również dostępny w siedzibie Organizatora pod adresem: Plac Konstytucji 6/90c, 00-550 Warszawa.

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa zasady i warunki przeprowadzenia Plebiscytu pod nazwą „Nagroda społeczności Autorów”.
2. Plebiscyt „Nagroda społeczności Autorów” odbywa się w ramach wydarzenia o nazwie Patronite Forum 2022, które odbędzie się na terenie Cambridge Innovation Center (Coworking and Office Space) przy ulicy Chmielnej 73 w Warszawie, w dniu 19 marca 2022 r. podczas wieczornej gali PatroNight.
3. Organizatorem Plebiscytu jest CROWD 8 Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy placu Konstytucji 6/90c, 00-550 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000548195, kapitał zakładowy 23.000 PLN w całości opłacony, NIP 5242777491, REGON 361009352 zwana dalej Crowd8 lub Organizatorem, adres strony internetowej www.patronite.pl, adres e-mail: forum2022@patronite.pl.
4. Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do Uczestników Plebiscytu.
5. Organizator oświadcza, że Plebiscyt nie jest konkursem, grą losową loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą gry losowej przewidzianej w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. z dnia 27 października 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2094).
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem postanowienia Regulaminu wydarzenia Patronite Forum 2022 stosuje się odpowiednio.
7. Plebiscyt polega na wybraniu oraz nagrodzeniu Autora przez innych Autorów serwisu Patronite.pl, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym Regulaminie, niezależnie od tego, czy autorzy są Uczestnikami Wydarzenia.
8. Uczestnik Plebiscytu akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu oraz przyjmuje do wiadomości, że jego dane osobowe będą przetwarzanie przez Organizatora dla celów organizacji Plebiscytu zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, przez Administratora wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Wydarzenia.
9. Wskazanie wymaganych przez Organizatora danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie tych danych uniemożliwia uczestnictwo w Plebiscycie, a w przypadku wygranej, także doręczenie nagrody.

§ 2

ZASADY PLEBISCYTU NAGRODA SPOŁECZNOŚCI AUTORÓW

1. W Plebiscycie “Nagroda społeczności Autorów” może wziąć udział Autor, zarejestrowany na platformie Patronite.pl, mający aktywne konto Autora, którego profil został wybrany przez Kapitułę, złożoną z członków zespołu Patronite.pl
2. Każdy Autor posiadający aktywne konto Autora będzie miał możliwość oddania jednego głosu na wybranego zgodnie z pkt. 1 Uczestnika Plebiscytu.
3. Głosowanie będzie trwało w terminie określonym przez Organizatora. tj. od dn. 10 marca 2022 r. do dn. 18 marca 2022 r. za pośrednictwem kanałów komunikacji elektronicznej Organizatora (np. FB, IG, email).
4. Po zakończeniu głosowania zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu zostanie ogłoszony Zwycięzca - Autor, który uzyska największą liczbę głosów.
5. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Plebiscycie.
6. W celu rezygnacji Uczestnik plebiscytu powinien napisać wiadomość e-mail o treści: “Rezygnuję z udziału w Plebiscycie “Nagroda społeczności Autorów” wskazując swoje dane identyfikujące. Wiadomość e-mail powinna być wysłana z adresu e-mail Uczestnika użytego podczas rejestracji na adres e-mail: kontakt@patronite.pl

§ 3

REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące Plebiscytu mogą być zgłaszane w formie pisemnej wraz ze wskazaniem oczekiwanego sposobu załatwienia reklamacji i jej uzasadnieniem bezpośrednio na adres poczty elektronicznej Organizatora: kontakt@patronite.pl w terminie 14 dni od daty zakończenia Wydarzenia.
2. Zasady Plebiscytu określone są postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem regulaminu portalu www.patronite.pl.
3. Wszelkie uzgodnienia wykraczające poza postanowienia powyżej wskazanych regulacji są nieważne.
4. Postępowanie reklamacyjne prowadzi Organizator. O wyniku postępowania reklamacyjnego Organizator pisemnie powiadomi Uczestnika.
5. Reklamacja powinna zawierać:
   1. adres poczty elektronicznej, na który ma zostać przesłana odpowiedź,
   2. oznaczenie Uczestnika składającego reklamację,
   3. wskazanie i uzasadnienie zarzutów będących podstawą reklamacji.
6. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, Organizator przed rozpatrzeniem reklamacji, zwróci się do Uczestnika o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie. Reklamacja niezawierająca danych, o których mowa w ust. 5 powyżej nie będzie rozpatrywana.
7. Reklamacje będą rozpatrywane w kolejności ich wpływu do Organizatora.
8. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
9. W przypadku, gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga podjęcia dodatkowych czynności bądź uzyskania dodatkowych informacji, Organizator może przedłużyć termin rozpatrzenia reklamacji, o czym poinformuje Uczestnika wraz z podaniem terminu rozpatrzenia reklamacji.

§ 4

WIZERUNEK

1. Każdy uczestnik Plebiscytu wyraża zgodę na utrwalanie przebiegu Plebiscytu z jego udziałem, w tym na wykorzystanie jego wizerunku, poprzez fotografowanie, nagrywanie, transmisję online, podanie jego imienia i nazwiska/nazwy, tytułu naukowego w celach promocyjnych w środkach masowego przekazu oraz w sieci Internet podczas i w związku z wydarzeniem „Forum 2022 oraz Gala Patronight (Diamenty Patronite)”, a także oświadcza, że wyraża zgodę na publikację sporządzonych materiałów, zdjęć i filmów z jego udziałem jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach, w tym w postaci dokumentacji filmowej, audiowizualnej lub dźwiękowej z podaniem jego imienia i nazwiska/nazwy z ww. Plebiscytu w prasie internetowej, plakatach, ulotkach, stronach www, FB, radiu, TV i innych środkach masowego przekazu.
2. Uczestnik plebiscytu oświadcza, że niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie i dotyczy wszelkich materiałów zdjęciowych i wideo z jego udziałem wykonanych podczas ww. Plebiscytu, a nadto, że ich użycie nie będzie naruszać jego dóbr.
3. Uczestnik plebiscytu oświadcza, że wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, uzupełniony komentarzem, zestawiany z wizerunkami innych osób, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 1 równoznaczna jest z rezygnacją wzięcia udziału w Plebiscycie.
5. Uczestnik Plebiscytu wyraża niniejszą zgodę na rzecz Organizatora oraz partnerów/sponsorów wydarzenia.