Regulamin Wydarzenia Patronite Forum 2024
Regulamin można utrwalić, pozyskać i odtworzyć w każdym czasie poprzez jego wydrukowanie, zapisanie na odpowiednim nośniku lub pobranie go w formacie PDF i zapisanie w pamięci komputera ze strony internetowej wydarzenia: https://patronite.pl/p/forum-2024/
Niniejszy Regulamin jest również dostępny w siedzibie Organizatora pod adresem: ul. Żwirki i Wigury 16, 02-092 Warszawa.
§ 1. Postanowienia Ogólne
Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w wydarzeniu o nazwie Patronite Forum 2024, które odbędzie się w Centrum Konferencyjnym na terenie Centrum Nauki Kopernik przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 20, w Warszawie, w dniu 10 maja 2024 r., w formie hybrydowej tj. częściowo w formie stacjonarnej i częściowo w formie zdalnej.
Przepisy niniejszego Regulaminu mają zastosowanie do Uczestników, osób biorących udział w wydarzeniu w formie zdalnej, a także Sponsorów wydarzenia Patronite Forum 2024.
Celem realizacji niniejszego Wydarzenia jest zapewnienie przestrzeni do nawiązywania relacji i wymiany doświadczeń pomiędzy Autorami. W trakcie wieczornej gali wręczone zostaną nagrody specjalne – Diamenty Patronite.
§ 2. Definicje
Autor/Twórca – osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej lub podmiot prowadzący działalność gospodarczą zarejestrowana na platformie Patronite.pl, która zaakceptowała regulamin Patronite.pl i posiada aktywne konto Autora, to znaczy takie, dzięki któremu może być wspierana przez Patronów zarejestrowanych na platformie Patronite.pl.
Gala PatroNight (Gala) – uroczyste wręczenie nagród Diamenty Patronite podczas Wydarzenia, zorganizowana w dniu 10 maja 2024 roku.
Organizator – CROWD8 Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 16, 02-092 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000548195, kapitał zakładowy 23.000 PLN w całości opłacony, NIP 5242777491, REGON 361009352 zwana dalej Crowd8 lub Organizatorem, adres strony internetowej www.patronite.pl, adres e-mail: kontakt@patronite.pl.
Osoba biorąca udział w Wydarzeniu – Osoba fizyczna, która będzie uczestniczyć w Wydarzeniu w formie zdalnej.
Partner/Sponsor Wydarzenia – osoba fizyczna lub osoba prawna, która na podstawie odrębnej umowy sponsorskiej przekazuje wsparcie finansowe lub organizacyjne na rzecz Organizatora celem organizacji Wydarzenia oraz własnej promocji.
Potwierdzenie udziału - komunikat wysyłany przez Organizatora Wydarzenia w odpowiedzi na wypełniony formularz zgłoszenia.
Regulamin – niniejszy „Regulamin Wydarzenia”.
Rejestracja Autorów/Twórców– proces zgłoszenia udziału w Wydarzeniu dokonywany za pomocą formularza Google Forms, udostępnionego Uczestnikowi za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych Organizatora (m.in. strony internetowej Organizatora, Facebooka, Instagrama, emaila), mający na celu uzyskanie Potwierdzenia Udziału uczestnictwa w Wydarzeniu.
Strona Wydarzenia - strona internetowa Wydarzenia, którego dotyczy niniejszy Regulamin, zawierająca szczegółowe informacje o Wydarzeniu, dostępna pod adresem: www.patronite.pl/p/forum-2024.
Uczestnik - osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu realizowanym w formie stacjonarnej, która otrzymała zaproszenie na Wydarzenie albo zgłosiła chęć udziału w Wydarzeniu za pomocą udostępnionego jej formularza zgłoszenia i jej zgłoszenie zostało zaakceptowane przez Organizatora.
Wydarzenie - wydarzenie o nazwie Patronite Forum 2024, odbywające się na terenie Centrum Konferencyjnego w Centrum Nauki Kopernik, przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, w dniu 10 maja 2024 r., przeznaczone dla Autorów serwisu Patronite.pl, przeprowadzone w formie hybrydowej tj. częściowo w formie stacjonarnej i częściowo w formie zdalnej.
Formularz zgłoszenia – formularz umożliwiający zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Wydarzeniu.
§ 3. Zgłoszenie
Udział w Wydarzeniu jest nieodpłatny dla wszystkich.
Osoby, które będą uczestniczyć w Wydarzeniu w formie zdalnej nie muszą dokonać zgłoszenia za pomocą formularza. Wydarzenie w formie zdalnej jest dostępne dla wszystkich chętnych.
Uczestnik zaproszony na Wydarzenie przez Organizatora nie dokonuje zgłoszenia chęci wzięcia udziału w Wydarzeniu za pośrednictwem formularza zgłoszenia.
Uczestnik może dokonać zgłoszenia chęci udziału w Wydarzeniu w imieniu własnym i osoby towarzyszącej.
Proces zgłoszenia udziału w Wydarzeniu dokonywany jest za pomocą formularza Google Forms udostępnionego Uczestnikom za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych Organizatora (m.in. strony internetowej Organizatora, FB, IG, email).
Uczestnik zobligowany jest podać w formularzu zgłoszenia wszystkie wymagane dane. Ponadto zobowiązuje się do podania danych prawdziwych.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza zgłoszenia błędnych danych przez Uczestnika Wydarzenia. Organizator zobowiązuje się do utajnienia wszystkich informacji (danych) uzyskanych od Uczestnika Wydarzenia, z wyłączeniem danych przeznaczonych do wpisu w informacjach o Wydarzeniu.
Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 5 maja 2024 r.
Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń Organizator zweryfikuje wszystkie zgłoszenia i zastrzega sobie prawo wyboru Autorów, którzy zostaną zaproszeni na Wydarzenie. Weryfikacja zgłoszenia nastąpi na podstawie dwóch kryteriów: kolejności zgłoszeń oraz aktywności w serwisie Patronite.pl.
Organizator nie ma obowiązku wysłania odpowiedzi odmownej do osób, które nie zostały przez niego wybrane do wzięcia udziału w Wydarzeniu w formie stacjonarnej.
Organizator ma prawo odmówić Uczestnikowi udziału w Wydarzeniu bez podania przyczyny.
Dokonanie zgłoszenia jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, a także akceptacją przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem, a Organizatorem.
Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników i publikowania nazw profili zarejestrowanych na Patronite.pl oraz blogów, mediów społecznościowych użytkowników, adresów stron www oraz innych danych osób biorących udział w Wydarzeniu niezbędnych do informowania o Wydarzeniu.
O rezygnacji z udziału w Wydarzeniu realizowanym w formie stacjonarnej Uczestnik obowiązany jest poinformować Organizatora przesyłając taką informację nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia na adres poczty elektronicznej: email: kontakt@patronite.pl.
Organizator zastrzega sobie prawo wyboru innego Uczestnika w miejsce Uczestnika, który nie może wziąć udziału w Wydarzeniu.
§ 4. Warunki uczestnictwa
Miejsce, godzina, czas trwania oraz agenda Wydarzenia zostały przedstawione na stronie Wydarzenia pod adresem: https://patronite.pl/p/forum-2024/
Organizator nie zapewnia transportu ani nie ponosi kosztów transportu do miejsca Wydarzenia. Organizator nie zapewnia również jakiegokolwiek zakwaterowania, ani leczenia dla uczestników w trakcie, przed, ani po Wydarzeniu.
Organizator Wydarzenia odbywającego się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za problemy telekomunikacyjne wywołane działaniami lub zaniechaniami osób trzecich, niedziałanie albo wadliwe działanie wykorzystywanego przez osoby biorące udział w Wydarzeniu oprogramowania firm trzecich, w tym działanie wirusów komputerowych, niewłaściwą konfigurację sprzętu wykorzystywanego przez osoby biorące udział w Wydarzeniu, wady sprzętu komputerowego, brak lub przerwy w dostępie do Internetu po stronie osoby biorącej udział w Wydarzeniu, jak i nieprawidłową obsługę przez nią aplikacji, jak i inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające uczestnictwo w Wydarzeniu niespowodowane działaniami lub zaniechaniami Organizatora.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Uczestnika podczas Wydarzenia. Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność prawną i majątkową za powstałe z jego winy zniszczenia.
Organizator zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia transmisji Wydarzenia w sieci tzw. streaming (m.in. na stronie patronite.pl, Facebook, Instagram, Youtube), sesje fotograficzne i wideo (w tym relacje, transmisje life).
Każdy, kto bierze udział w Wydarzeniu zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz regulaminu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych, a także wyrażenia zgody, o której mowa w § 6 i 7 niniejszego regulaminu. W razie pojawienia się kwestii spornych stosuje się Regulamin Organizatora.
Przy publikowaniu na swoim koncie społecznościowym grafiki, w szczególności zdjęcia bądź filmu z Wydarzenia „Patronite Forum 2024” Uczestnik może użyć oznaczenia (FB: @patronite, Instagram: @patronite, X:@Patronite_PL ) oraz dodać hasztag #PatroniteForum2024.
Zamieszczenie dodatkowego, własnego komentarza na udostępnionej grafice we własnej relacji, nie może naruszać idei Wydarzenia "Patronite Forum 2024", a w szczególności nie może zawierać treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, naruszającym dobra osób trzecich lub ogólne normy społeczne, a także treści nieprawdziwych lub mogących wprowadzać w błąd.
Każdy kto bierze udział w Wydarzeniu zobowiązuje się do stosowania się do ewentualnych poleceń porządkowych Organizatora i osób przez niego upoważnionych, przestrzegania zasad dotyczących niezakłócania w jakikolwiek sposób spokoju innych Uczestników Wydarzenia, jak również innych osób znajdujących się na terenie obiektu Wydarzenia, wykorzystywania materiałów konferencyjnych przekazanych mu przez Organizatora w ramach Wydarzenia wyłącznie w granicach własnego użytku osobistego Uczestnika, określonych w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przestrzegania przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
Organizator zapewnia Uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektów, w którym Wydarzenie będzie organizowane oraz odpowiednią formę uczestnictwa.
Ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa i możliwości weryfikacji uprawnień Uczestników Organizator zastrzega sobie prawo do kontroli i weryfikacji tożsamości Uczestnika oraz jego uprawnień do wejścia do obiektu, na którym organizowane jest Wydarzenie lub usług związanych z Wydarzeniem.
Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektu w ramach wyodrębnionych i oznaczonych przestrzeni i ciągów komunikacyjnych. Z zastrzeżeniem miejsc wydzielonych na terenie obiektu, w których odbywa się Wydarzenie obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych i spożywania alkoholu.
Organizator zezwala Uczestnikom na wprowadzenie psów na teren Wydarzenia, pod warunkiem że Uczestnik, nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem Wydarzenia poinformuje o tym fakcie Organizatora poprzez wysłanie stosownej wiadomości na adres poczty elektronicznej: email: kontakt@patronite.pl. Uczestnik, który wprowadzi psa na teren Wydarzenia, zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu Wprowadzania Psa, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Zabrania się wnoszenia na teren Wydarzenia i posiadania przez osoby biorące udział w Wydarzeniu broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, środków odurzających i substancji psychotropowych, środków trujących i promieniotwórczych, płynów łatwopalnych, selfie-sticków, statywów, parasoli z ostrym zakończeniem, a także deskorolek, longboardów, pojazdów jednośladowych, rolek, wrotek i wszelkich innych sprzętów podobnego rodzaju, a także innych przedmiotów, które w ocenie Organizatora mogą spowodować zagrożenie.
Po stwierdzeniu przez osoby sprawdzające, że Uczestnik posiada wyżej wymienione przedmioty organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na Wydarzenie bądź prawo do wyproszenia tejże osoby.
Osobom, którym w przypadkach przewidzianych Regulaminem oraz przepisami prawa odmówiono wstępu na Wydarzenia lub zostały zobowiązane do opuszczenia jej terenu, nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora.
Uczestnik przebywa na terenie Wydarzenia na własne ryzyko i odpowiedzialność.
§ 5. Wręczenie nagród podczas Gali PatroNight
Podczas Gali PatroNight, która odbędzie się w dniu 10 maja 2024 roku od godziny 19:00 w Centrum Konferencyjnym na terenie Centrum Nauki Kopernik, przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 20, w Warszawie zostaną wręczone nagrody we wszystkich kategoriach Diamentów Patronite.
Przyznane nagrody mają charakter niepieniężny.
Wyróżnia się następujące kategorie Diamentów Patronite, w ramach których zostaną przyznane nagrody:
w ramach najpopularniejszych kategorii na Patronite.pl – YouTube, podcasty, społeczne, nauka, publicystyka, zwierzęta;
specjalne od sponsorów – nagrody przyznane na podstawie własnej, subiektywnej oceny;
pozostałe nagrody specjalne.
Nagrody w kategoriach Diamenty Patronite w ramach najpopularniejszych kategorii na Patronite.pl – YouTube, podcasty, społeczne, nauka, publicystyka, zwierzęta przyznawane będą autorom profili, którzy są najaktywniejsi w serwisie Patronite.pl.
Partner lub Sponsor Wydarzenia, za uprzednią zgodą Organizatora, może według własnego uznania przyznać własne dodatkowe nagrody. Nagroda ta jest w pełni sfinansowana przez odpowiednio Partnera lub Sponsora Wydarzenia przyznającego taką nagrodę.
W Jury przyznania nagród Diamentów Patronite zasiadają przedstawiciele Zespołu Patronite.pl.
W każdej z poszczególnych kategorii jury wybierze Zwycięzców, którzy otrzymają nagrody główne podczas Gali PatroNight.
Nagrody, których jednorazowa wartość nie przekracza kwoty 2000 zł podlegają zwolnieniu z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. z dnia 15 czerwca 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 1128)
W przypadku, gdy wartość nagrody przyznanej przez partnera lub sponsora, o której mowa w pkt 6 przekracza kwotę 2000 zł płatnikiem podatku jest partner lub sponsor wręczający nagrodę.
§ 6. Zasady bezpieczeństwa
Osoby uczestniczące w Wydarzeniu zobowiązane są, aby stosować się do zaleceń przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
Organizator ma prawo do usunięcia z terenu Wydarzenia Uczestników niestosujących się do postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 7. Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator.
W sprawach przetwarzania danych osobowych Uczestników należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: rodo@patronite.pl.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, przez Administratora wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Wydarzenia.
Dane osobowe uczestników przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 RODO w celu utrwalania oraz nieodpłatnego, wielokrotnego rozpowszechniania wizerunku (rozumianego jako dobro osobiste i danę osobową), poprzez fotografowanie, nagrywanie, transmisję online, podanie imienia i nazwiska, tytułu naukowego oraz notki biograficznej w celach promocyjnych w środkach masowego przekazu oraz w sieci Internet podczas i w związku z Wydarzeniem „Patronite Forum 2024”, a także w celu publikacji sporządzonych materiałów, zdjęć i filmów z udziałem Uczestników jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach, w tym w postaci dokumentacji filmowej, audiowizualnej lub dźwiękowej z podaniem imienia i nazwiska z ww. Wydarzenia w prasie internetowej, plakatach, ulotkach, stronach www, FB, radiu, TV i innych środkach masowego przekazu, użycia do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, uzupełnienia komentarzem oraz zestawiania z wizerunkami innych osób.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez cały okres realizacji działań w celach promocyjnych, reklamowych Organizatora, a po zakończeniu realizacji ww. działań przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji przez czas określony w odrębnych przepisach.
Uczestnicy mają prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO.
Uczestnikom przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Cofnięcie zgody możliwie jest w każdym czasie za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: kontakt@patronite.pl
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych przez administratora narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.
Dane mogą być udostępniane pracownikom/współpracownikom Organizatora upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie Organizatora oraz podmiotom, którym Organizator powierzył przetwarzanie danych osobowych, w tym dostawcom usług informatycznych, technicznych i organizacyjnych.
Podanie przez Uczestnika danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie i rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolne, a w przypadku odmowy nie będzie możliwe wzięcie udziału w Wydarzeniu.
Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z treścią niniejszego Regulaminu.
§ 8. Wizerunek
Każdy uczestnik Wydarzenia wyraża zgodę na utrwalanie przebiegu Wydarzenia z jego udziałem, w tym na wykorzystanie jego wizerunku, poprzez fotografowanie, nagrywanie, transmisję online, podanie jego imienia i nazwiska/nazwy, tytułu naukowego w celach promocyjnych w środkach masowego przekazu oraz w sieci Internet podczas i w związku z Wydarzeniem „Forum 2024 oraz Gala Patronight (Diamenty Patronite)”, a także oświadcza, że wyraża zgodę na publikację sporządzonych materiałów, zdjęć i filmów z jego udziałem jakąkolwiek techniką, na wszelkich nośnikach, w tym w postaci dokumentacji filmowej, audiowizualnej lub dźwiękowej z podaniem jego imienia i nazwiska/nazwy z ww. Wydarzenia w prasie internetowej, plakatach, ulotkach, stronach www, FB, IG, X, Youtube, radiu, TV i innych środkach masowego przekazu.
Uczestnik oświadcza, że niniejsza zgoda nie jest ograniczona czasowo ani terytorialnie i dotyczy wszelkich materiałów zdjęciowych i wideo z jego udziałem wykonanych podczas ww. Wydarzenia, a nadto, że ich użycie nie będzie naruszać jego dóbr.
Uczestnik oświadcza, że wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, uzupełniony komentarzem, zestawiany z wizerunkami innych osób, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.
Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 1 równoznaczna jest z rezygnacją wzięcia udziału w Wydarzeniu.
Uczestnik wyraża niniejszą zgodę na rzecz Organizatora oraz partnerów/sponsorów Wydarzenia.
§ 9. Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia terminu Wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Wydarzenia w każdym czasie i zobowiązuje się do niezwłocznego opublikowania tych zmian na stronie internetowej Wydarzenia: patronite.pl/p/forum-2024.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu m.in. w przypadku: (a) okoliczności siły wyższej, (b) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających zastosowanie do świadczenia usług drogą elektroniczną, umowy sprzedaży, akcji promocyjnych, (c) omyłek i błędów pisarskich w Regulaminie, (d) zmiany zasad przeprowadzania organizacji Wydarzenia.
Organizator zobowiązuje się do powiadomienia osób, które zaakceptowały regulamin o dokonanych w nim zmianach. Osoby biorące udział w Wydarzeniu powinny niezwłocznie zapoznać się ze zmianami ww. regulaminu.
Odmowa zaakceptowania zmian regulaminu, o której mowa w pkt 8 równoznaczna jest z rezygnacją wzięcia udziału w Wydarzeniu.
Jeżeli Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin.
Niniejszy regulamin obowiązuje od chwili jego opublikowania na Stronie Wydarzenia.
Organizator zastrzega sobie prawo do jego zmiany, z zastrzeżeniem, że dokonane zmiany obowiązują od chwili ich przekazania do publicznej wiadomości.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczne decyzje w sprawach organizacyjno-porządkowych należą do upoważnionych przedstawicieli organizatora w osobach: Marcin Skonieczny, Agnieszka Koprowicz.
W pozostałym zakresie spraw mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Załączniki: