Regulamin Akcji Specjalnej

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Akcja Specjalna prowadzona jest pod nazwą „Najlepiej robić swoje”, dalej „Akcja Specjalna”.
2. Warunki uczestnictwa w Akcji Specjalnej określone są wyłącznie w niniejszym regulaminie, dalej „Regulamin”.
3. Organizatorem Akcji Specjalnej jest CROWD8 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, adres: Plac Konstytucji 6/90c, 00-550 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000548195, NIP 5242777491, REGON 361009352 (dalej zwana „Organizatorem”).
4. Fundatorem Akcji Specjalnej jest ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Sokolskiej 34, 40-086 Katowice, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców KRS w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005459, o kapitale zakładowym w kwocie 130 100 000,00 zł oraz kapitale wpłaconym w kwocie 130 100 000,00 zł, NIP: 634-013-54-75 (dalej zwany „Fundatorem”).
5. Akcja Specjalna prowadzona jest za pośrednictwem sieci internet, na portalu www.patronite.pl. funkcjonującym według regulaminu portalu www.patronite.pl. Każdy z Uczestników przystępując do Akcji Specjalnej wyraża zgodę na postanowienia i zobowiązuje stosować się do regulaminu w/w serwisu oraz niniejszego Regulaminu.
6. Korzystanie z portalu www.patronite.pl odbywa się zgodnie z regulaminem portalu, dostępnym pod poniższym linkiem https://patronite.pl/regulamin.
7. Wykaz terminów używanych w Regulaminie:

Uczestnik - użytkownik platformy Patronite.pl, który posiada aktywne konto Autora i zgłosił swój udział w Akcji Specjalnej na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

Weteran - Weteran serwisu to Autor, zarejestrowany na platformie Patronite.pl, dysponujący silną społecznością i udokumentowanym doświadczeniem w zakresie prowadzenia profilu na platformie Patronie.pl. Na potrzeby akcji wybranych zostanie 3 Weteranów - Astrofaza, Globstory, Baniak Baniaka.

Kapituła - zespół złożony z 3 Weteranów, przedstawiciela Organizatora i przedstawiciela Fundatora, dokonujący wyboru Półfinalistów i Finalistów Akcji Specjalnej spośród grona Autorów, którzy zgłosili swój udział w Akcji Specjalnej.

Półfinaliści – 9 Autorów, którzy biorą udział w Akcji Specjalnej i zostali wyłonieni przez Kapitułę spośród Uczestników do kolejnego etapu Akcji specjalnej, zgodnie z Regulaminem Akcji Specjalnej. Półfinaliści w trakcie trwania Akcji Specjalnej będą współpracowali (mentoring) z Weteranami.Weterani będą odpowiedzialni za pomoc w dopracowaniu przez Półfinalistów własnych profili oraz przygotowanie propozycji kierunku rozwoju pasji Półfinalisty, prezentowanej w jego profilu na portalu Patronite.pl.

Grupa Półfinalistów – grupa 3 Półfinalistów przypisana do danego Weterana w celu przeprowadzenia 2 etapu Akcji Specjalnej polegającej na mentoringu.

Finaliści – 3 Autorów, którzy zostali wskazani przez Kapitułę spośród Półfinalistów do otrzymania nagrody finansowej w wyniku Akcji Specjalnej, po jednym z każdej Grupy Półfinalistów.

§ 2

TERMIN AKCJI

1. Akcja Specjalna będzie prowadzona w okresie od 14.09.2018 r. do 30.11.2018 r. Konkurs odbywać się będzie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Organizator zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia Akcji Specjalnej lub jej wydłużenia.

§ 3

UCZESTNICY AKCJI SPECJALNEJ

1. Uczestnikiem Akcji Specjalnej może być każda osoba fizyczna będąca obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej, posiadająca pełną lub ograniczoną zdolność do czynności prawnych, która zaakceptowała treść niniejszego Regulaminu i spełniła warunki w nim określone.
2. Osoby, które posiadają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, w tym osoby, które ukończyły 13 lat, a nie ukończyły lat 18, mogą wziąć udział w Akcji Specjalnej za pisemną zgodą przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego.
3. Zgoda przedstawiciela ustawowego lub opiekuna prawnego, o której mowa w pkt 2 powyżej, w przypadku Uczestników posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych, powinna obejmować również zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu, w tym w szczególności na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika.
4. Uczestnicy, którzy nie spełnią któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub podadzą nieprawdziwe informacje, zostaną automatycznie zdyskwalifikowani.

§ 4

PRZYSTĄPIENIE DO AKCJI SPECJALNEJ

1. Warunkiem wzięcia udziału w Akcji Specjalnej jest spełnienie następujących kryteriów:
   1. wyrażenie zgody na udział w Akcji Specjalnej poprzez zaakceptowanie treści niniejszego Regulaminu,
   2. posiadanie w chwili zgłoszenia do Akcji Specjalnej aktywnego konta na portalu patronite.pl,
   3. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Akcji Specjalnej tj.:
      1. Imienia i Nazwiska
      2. Numer telefonu
      3. Adresu zamieszkania
      4. Pseudonimu
      5. Adresu email
      6. w zależności od charakteru prowadzonej działalności, możemy wymagać podania publicznie dostępnych informacji dotyczących prowadzonych kanałów komunikacji np. adresu URL prowadzonego kanału na platformie YouTube, Facebook, Twitter czy Instagram,
   4. posiadanie konta bankowego,
   5. wypełnienie prawidłowo danych przy rejestracji konta na portalu http://patronite.pl.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawidłowych danych przy rejestracji konta na portalu patronite.pl oraz zgłoszeniu do Akcji Specjalnej.
3. Ten sam Użytkownik może zgłosić się do Akcji Specjalnej tylko jeden raz. Świadome wielokrotne zgłaszanie się do Akcji Specjalnej, przez tę samą osobę, skutkować będzie wykluczeniem jej z Akcji Specjalnej.
4. W Akcji Specjalnej nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora i Fundatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w jej przygotowaniu i prowadzeniu (w tym Weteranów), a także osoby współpracujące ze wskazanymi powyżej podmiotami w sposób stały na innej podstawie niż stosunek pracy oraz członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia.
5. Zgłaszając swój udział w Akcji Specjalnej, Uczestnik wyraża zgodę, aby jego głos, wizerunek, imię i nazwisko lub pseudonim zostały umieszczone na listach rankingowych i/lub zostały wykorzystane w inny sposób określony w niniejszym Regulaminie, w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Akcji Specjalnej.
6. W przypadku zakwalifikowania Uczestnika do drugiego etapu Akcji Specjalnej lub otrzymania nagrody w Akcji Specjalnej, Uczestnik wyraża zgodę na wielokrotne, nieodpłatne opublikowanie jego głosu i wizerunku, imienia, nazwiska, miejscowości zamieszkania, wieku oraz pseudonimu w materiałach promocyjnych związanych z Akcją Specjalną oraz materiałach promocyjnych Organizatora i Fundatora, w tym na ich stronach internetowych a także na ich wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych przez Organizatora oraz Fundatora.
7. W przypadku podejmowania przez Uczestników działań sprzecznych z niniejszym Regulaminem lub działań zmierzających do sprzecznego z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa lub dobrymi obyczajami uzyskania zwycięstwa w Akcji Specjalnej, Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji wyników i wykluczenia Uczestnika z udziału w Akcji Specjalnej. W przypadku wykluczenia Uczestnika z udziału w Akcji Specjalnej, Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej nagrody. Zwrot otrzymanej nagrody nie wyłącza prawa Organizatora do dochodzenia od Uczestnika odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 5

PRZEBIEG AKCJI SPECJALNEJ

1. Akcja Specjalna składa się z 3 następujący po sobie Etapów:
   1. Etap 1. Zbieranie zgłoszeń i wybór Półfinalistów. Etap trwać będzie od 14.09.2018 r. do 18.10.2018 r.  Etap 1 obejmuje następujące kroki:
      1. Krok 1. 14.09.2018 r. do 12.10.2018 r. Przyjmowanie zgłoszeń Uczestników do udziału w Akcji Specjalnej na stronie Patronite.pl. Do udziału w Akcji Specjalnej mogą zgłosić się osoby posiadające konto na portalu patronite.pl oraz osoby, które założą w tym celu nowe konto na portalu i w sposób rzetelny i kreatywny wypełnią profilu autora wymaganymi oraz dodatkowymi informacjami o Uczestniku i jego pasji.
      2. Krok 2. 15.10.2018 do 18.10.2018 r. Z grona Uczestników, którzy zgłosili chęć udziału w Akcji Specjalnej, na zakończenie Etapu 1 Akcji Specjalnej Kapituła wybierze łącznie 9 Półfinalistów. Półfinalistom przysługuje prawo do uczestnictwa w Etapie 2 Akcji Specjalnej.
   2. Etap 2. Praca Weteranów z Półfinalistami (Mentoring). Etap 2 trwać będzie od 19.10.2018 r. do 19.11.2018 r. Etap 2 obejmuje współpracę Półfinalistów Akcji Specjalnej, wybranych na zakończenie Etapu 1 z Weteranami Akcji Specjalnej. Każdy z 3 Weteranów weźmie pod opiekę mentorską 3 uczestników, stworzą oni przypisaną mu Grupę Półfinalistów. Współpraca Weteranów i Półfinalistów będzie obejmować m.in.:
      1. analizę kanałów twórczości Półfinalisty pod kątem ich funkcjonowania oraz zwiększenia jego popularności,
      2. przekazywanie Półfinaliście rad oraz sugestii dotyczących prowadzenia przez niego profilu na portalu Patronite.pl, w tym sposobów komunikacji z fanami
      3. w ramach pracy z Półfinalistą weteran zleci Półfinaliście indywidualne zadanie do wykonania związane z prezentacją osoby Półfinalisty oraz jego pasji, które to zadanie będzie oceniane przez Kapitułę. Zadanie zostanie ustalone wspólnie z Półfinalistą i przez niego zaakceptowane.
   3. Etap 3 – Wybór finalistów, ogłoszenie wyników i wręczenie grantów. Etap 3 trwać będzie od 20.11.2018 r. do 29.11.2018 r. Etap 3 obejmuje następujące kroki:
      1. Krok 1. 20.11.2018 r. do 23.11.2018 r. Wybór Finalistów z grona Półfinalistów, którzy wzięli udział w Etapie 2 Akcji Specjalnej.  Kapituła wybierze trzech Finalistów – po jednym z każdej Grupy Półfinalistów. Kapituła wybierze Finalistów na podstawie rekomendacji dokonanej przez Weteranów będącej podsumowaniem aktywności Półfinalistów w trakcie prowadzonego mentoringu oraz oceną planu/konceptu rozwoju pasji danego Półfinalisty.
      2. Krok 2. 23.11.2018 r. do 25.11.2018 r. Ogłoszenie wyników Akcji Specjalnej. Ogłoszenie zostanie umieszczone stronie internetowej Organizatora – www.patronite.pl. Finaliści zostaną powiadomieni o wyborze Kapituły drogą elektroniczną lub w formie pisemnej.
      3. Krok 3. 29.11.2018. Wręczenie nagród. Finaliści Akcji specjalnej otrzymają nagrody podczas spotkania organizowanego przez Fundatora i Organizatora Akcji Specjalnej. 

§ 6

PROCEDURA WYBORU PÓŁFINALISTÓW i FINALISTÓW

Do Akcji Specjalnej może się zapisać każdy użytkownik platformy Patronite.pl, który posiada aktywne konto Autora. Akcja Specjalna skierowana jest jednak przede wszystkim do użytkowników, dopiero rozpoczynających poszukiwania sposobu na przekucie swojej pasji w sposób na życie. Celem Akcji Specjalnej jest bowiem wyłonienie i pomoc dobrze rokującym Autorom w rozwoju ich twórczości. W tym aspekcie dojrzali twórcy o wysokich zasięgach nie skorzystają w pełni z udziału w akcji. 

1. Organizator powołał spośród Autorów portalu patronite.pl 3 Weteranów, którymi zostali Astrofaza, Globstory, Baniak Baniaka.
2. W celu wyłonienia Finalistów Akcji Specjalnej oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Akcji Specjalnej, Organizator powoła niezawisłą Kapitułę, w której skład wejdą:
   1. Trzech Weteranów,
   2. Przedstawiciel Organizatora,
   3. Przedstawiciel Fundatora.
3. Rolą kapituły jest:
   1. Akceptacja zgłoszeń do Akcji Specjalnej.
   2. Wybór Półfinalistów.
   3. Ocena aktywności Półfinalistów w Etapie 2 Akcji Specjalnej.
   4. Wybór trzech Finalistów.
4. Kryteria wyboru Półfinalistów.
   Podczas wyboru Półfinalistów Kapituła weźmie pod uwagę następujące kryteria:
   1. Jakość wypełnienia profilu.
   2. Kreatywność w podejściu do prezentacji pasji.
   3. Umiejętności w zakresie komunikowania się ze społecznością.
5. Kryteria wyboru Finalistów. Podczas wyboru finalistów Kapituła weźmie pod uwagę następujące kryteria:
   1. Ocenę merytoryczna profilu Półfinalisty.
   2. Aktywność Półfinalistów podczas Etapu 2.
   3. Postęp dokonany przez Półfinalistę w wyniku współpracy z Weteranami
6. Półfinalista Akcji Specjalnej zobowiązuje się brać aktywny udział we wszystkich aspektach współpracy z Weteranami,  Kapitułą i organizatorami Akcji Specjalnej.

§ 7

NAGRODY I OGŁOSZENIE WYNIKÓW

1. Każdy z trzech Finalistów Akcji Specjalnej, otrzyma nagrodę finansową w wysokości 10.000 zł
2. Informacja o wynikach Akcji Specjalnej zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora i Fundatora oraz w komunikatach prasowych, z uwzględnieniem imienia i nazwiska Finalistów Akcji Specjalnej, na co Uczestnik Akcji Specjalnej, biorąc udział w Akcji Specjalnej wyraża zgodę.
3. Wypłata nagrody nastąpi w walucie polskiej i nie podlega wymianie na inną walutę.
4. Wypłata nagrody nastąpi tylko i wyłącznie na podane przez Finalistę konto bankowe.
5. Organizator dokona wypłaty nagrody finansowej na rzecz Finalistów, w okresie 30 dni od dnia rozstrzygnięcia Akcji Specjalnej, przelewem na konto bankowe podane przez Finalistę.
6. Finaliście nie przysługuje prawo wymiany wypłaty nagrody na towar, usługę bądź inną formę pieniężną lub niepieniężną.
7. Finaliście nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do wypłaty nagrody na osoby trzecie.
8. Decyzje podjęte przez Kapitułę są ostateczne i prawnie wiążące dla wszystkich Uczestników Akcji Specjalnej, co nie wyłącza prawa do dochodzenia roszczeń na drodze postępowania sądowego.

§ 8

OBOWIĄZEK PODATKOWY UCZESTNIKA

1. Nagrody pieniężne wymienione w § 7 ust. 1 podlegają zryczałtowanemu podatkowi z tytułu  wygranych w konkursie, zgodnie z postanowieniami art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1509), w wysokości 10% nagrody.
2. Za odprowadzenie należnego podatku odpowiedzialny jest wyłącznie Organizator.
3. Finaliście przysługuje prawo do złożenia oświadczenia o odmowie przyjęcia nagrody.
4. Organizator informuje, że wypłata nagrody może być uzależniona od podpisania przez Finalistę stosownego protokołu.

§ 9

REKLAMACJE

1. Reklamacje dotyczące Akcji Specjalnej mogą być zgłaszane w formie pisemnej wraz ze wskazaniem oczekiwanego sposobu załatwienia reklamacji i jej uzasadnieniem bezpośrednio na adres mailowy Organizatora kontakt@patronite.pl w terminie 14 dni od daty zakończenia Akcji Specjalnej.
2. Zasady Akcji Specjalnej określone są postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem regulaminu portalu www.patronite.pl. Wszelkie uzgodnienia wykraczające poza postanowienia powyżej wskazanych regulacji są nieważne.
3. Postępowanie reklamacyjne prowadzi Organizator. O wyniku postępowania reklamacyjnego Organizator pisemnie powiadomi Uczestnika.
4. Reklamacja powinna zawierać:
   1. adres poczty elektronicznej, na który ma zostać przesłana odpowiedź,
   2. oznaczenie Uczestnika składającego reklamację,
   3. wskazanie i uzasadnienie zarzutów będących podstawą reklamacji.
5. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, Organizator przed rozpatrzeniem reklamacji, zwróci się do Uczestnika o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.
6. Reklamacja niezawierająca danych, o których mowa w pkt 4 powyżej nie będzie rozpatrywana.
7. Reklamacje będą rozpatrywane w kolejności ich wpływu do Organizatora.
8. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni roboczych od dnia jej otrzymania.
9. W przypadku, gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga podjęcia dodatkowych czynności bądź uzyskania dodatkowych informacji, Organizator może przedłużyć termin rozpatrzenia reklamacji, o czym poinformuje Uczestnika wraz z podaniem terminu rozpatrzenia reklamacji.

§ 10

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Uczestników Akcji Specjalnej jest ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Sokolskiej 34, 40-086 Katowice, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców KRS w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005459, o kapitale zakładowym w kwocie 130 100 000,00 zł oraz kapitale wpłaconym w kwocie 130 100 000,00 zł, NIP: 634-013-54-75 (Administrator). Z Inspektorem Ochrony Danych Uczestnik Akcji Specjalnej może skontaktować się pisząc – najlepiej z dopiskiem ,,Inspektor danych osobowych” – na adres pocztowy Administratora lub adres elektroniczny: abi@ingbank.pl.
2. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, przez Administratora wyłącznie w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Akcji Specjalnej, w tym w celach finansowo-księgowych związanych z wydaniem i rozliczeniem świadczeń wynikających z Akcji Specjalnej.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych została określona w art. 6 ust. 1 pkt b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
4. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia Akcji Specjalnej i rozpoznania ewentualnych reklamacji oraz w razie zrealizowania się celów podatkowo-księgowych co najmniej przez 5 lat w postaci archiwalnej, zgodnie z postanowieniami ustaw: ordynacja podatkowa i ustawa o rachunkowości lub innych przepisów powszechnie obowiązujących.
5. Uczestnicy mają prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO. Uczestnikom przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych przez administratora narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Udział Uczestnika w Akcji Specjalnej wymaga akceptacji jej zasad zawartych w niniejszym Regulaminie.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za leżące po stronie Uczestnika problemy techniczne utrudniające lub uniemożliwiające udział w Akcji Specjalnej.
3. Organizator uprawniony jest do jednostronnej zmiany Regulaminu w przypadku: (a) okoliczności siły wyższej, (b) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających zastosowanie do świadczenia usług drogą elektroniczną, umowy sprzedaży, akcji promocyjnych, (c) omyłek i błędów pisarskich w Regulaminie, (d) zmiany zasad przeprowadzania Akcji Specjalnej z zastrzeżeniem, że zmiany nie będą dotyczyć Uczestników, którzy już przystąpili do Akcji Specjalnej.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
5. Niniejszy regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora w Warszawie, Plac Konstytucji 6/90c, 00-550 Warszawa oraz na stronie www.patronite.pl.